Modul Eventmanagement-Software für Veranstaltungen
Veranstaltungen vorbereiten, live steuern und sauber nachbereiten, mit echtem Bestand und echtem Servicebetrieb statt einer separaten Planungsdatei.
Planung, die mit dem Betrieb verbunden ist
Eventplanung scheitert selten am Kalender. Sie scheitert daran, dass die Planung in einer Tabelle liegt und der Betrieb woanders stattfindet. Misavo plant Veranstaltungen gegen dieselben Daten, mit denen das Team am Eventtag arbeitet.
Räume, Ressourcen und Buchungspakete werden als Stammdaten geführt. Eine Anfrage wird dadurch zu einer prüfbaren Buchung statt zu einer Notiz, die jemand im Kopf behalten muss.
Vom Angebot bis zum Status
Private Veranstaltungen durchlaufen einen eigenen Ablauf von der Anfrage über das Angebot bis zur Bestätigung. Der Status ist an einer Stelle sichtbar, deshalb weiß auch die Küche, was tatsächlich gebucht ist.
Aus der Buchung ergibt sich der Bedarf an Ware und Personal. Dieser Bedarf wird gegen den verfügbaren Bestand geprüft, bevor der Eventtag beginnt.
Nachbereitung ohne Rekonstruktion
Nach der Veranstaltung stehen der tatsächliche Verbrauch, die gebuchten Bestellungen und die offenen Positionen zusammen. Die Abrechnung liest diese Vorgänge, statt sie aus Belegen nachzubauen.
Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Verbrauch bleiben als Bewegung erhalten und können für die nächste Planung ausgewertet werden.
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Räume und Ressourcen
Verfügbarkeit von Räumen, Ausstattung und Buchungspaketen wird als Stammdatum geführt.
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Angebots- und Statusfluss
Anfrage, Angebot, Bestätigung und Durchführung sind ein Ablauf statt getrennter Vorgänge.
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Bedarf gegen Bestand
Der geplante Bedarf wird gegen den tatsächlich verfügbaren Bestand geprüft.
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Auswertbare Nachbereitung
Verbrauch, Umsatz und offene Positionen stehen nach der Veranstaltung zusammen.
Häufige Fragen zu Eventmanagement-Software für Veranstaltungen
Eignet sich Misavo für einzelne Veranstaltungen oder für laufenden Eventbetrieb?
Für beides. Der Eventablauf lässt sich für einzelne private Veranstaltungen ebenso nutzen wie für einen Betrieb mit regelmäßigen Terminen und mehreren Räumen.
Können mehrere Veranstaltungen parallel geplant werden?
Ja. Räume und Ressourcen werden je Veranstaltung gebucht, Überschneidungen werden bei der Planung sichtbar.
Ab welchem Paket ist Eventmanagement enthalten?
Der Private-Event-Flow mit Angebot, Räumen und Buchungspaketen ist ab dem Paket Events & Finance enthalten.
Testzugang für Ihren Betrieb
Wir richten einen befristeten Testzugang ein und gehen den Ablauf gemeinsam an Ihrem Betrieb
durch. Der erste Schritt dauert eine Minute.