Branche Software für Catering und Veranstaltungsservice
Aufträge mit Vorlauf planen, Bedarf gegen echten Bestand prüfen und am Ende gegen Firmenkunden sauber abrechnen.
Der Auftrag als führender Vorgang
Ein Cateringauftrag hat Vorlauf, Termin, Ort und einen Leistungsumfang. In Misavo ist das ein Vorgang mit Status, nicht eine Mailkette mit Anhängen.
Aus dem Auftrag ergibt sich, was bereitgestellt werden muss. Wiederkehrende Leistungskombinationen lassen sich als Buchungspaket führen, statt sie bei jeder Anfrage neu zusammenzustellen.
Bereitstellung ohne Doppelbelegung
Der Bedarf wird gegen den verfügbaren Bestand geprüft. Reicht die Deckung für einen Termin nicht, ist das in der Vorbereitung sichtbar und nicht am Ladetag.
Kommissionierte Ware wird in ein eigenes Lager umgelagert. Zwei Aufträge am selben Wochenende greifen dadurch nicht unbemerkt auf dieselbe Menge zu.
Abrechnung gegen Firmenkunden
Die Rechnung entsteht aus dem durchgeführten Auftrag, inklusive der tatsächlich verbrauchten Positionen. Für Firmenkunden und öffentliche Auftraggeber steht das strukturierte E-Rechnungsformat zur Verfügung.
Offene Posten bleiben in einer Übersicht, eingehende Zahlungen werden über den Zahlungsabgleich zugeordnet.
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Auftrag mit Statusfluss
Anfrage, Angebot, Bestätigung und Durchführung sind ein zusammenhängender Vorgang.
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Deckungsprüfung im Vorlauf
Fehlende Mengen fallen in der Vorbereitung auf, nicht am Ladetag.
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Getrennte Kommissionierung
Bereitgestellte Ware wird eigenständig geführt, auch bei parallelen Terminen.
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E-Rechnung für Firmenkunden
Strukturierte Rechnungsausgabe für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Häufige Fragen zu Software für Catering und Veranstaltungsservice
Lassen sich mehrere Aufträge am selben Termin planen?
Ja. Der Bedarf jedes Auftrags wird gegen den verfügbaren Bestand geprüft, dadurch fällt eine Doppelbelegung in der Vorbereitung auf.
Kann ich wiederkehrende Leistungen als Paket anlegen?
Ja. Buchungspakete bündeln wiederkehrende Leistungskombinationen, sodass sie nicht bei jeder Anfrage neu zusammengestellt werden müssen.
Welches Paket passt für einen Cateringbetrieb?
Events & Finance, weil dort Auftragsfluss, Buchungspakete und Rechnungsstellung inklusive E-Rechnung enthalten sind.
Testzugang für Ihren Betrieb
Wir richten einen befristeten Testzugang ein und gehen den Ablauf gemeinsam an Ihrem Betrieb
durch. Der erste Schritt dauert eine Minute.