Branche Software für Eventlocations
Anfrage, Angebot, Vorbereitung und Abrechnung einer Veranstaltung sind ein Ablauf, nicht vier getrennte Dateien.
Buchung mit prüfbarer Verfügbarkeit
Räume, Ausstattung und Buchungspakete werden als Stammdaten geführt. Eine Anfrage wird dadurch zu einer prüfbaren Buchung, bei der Überschneidungen sofort sichtbar sind.
Der Weg von der Anfrage über das Angebot bis zur Bestätigung läuft in einem Statusfluss. Wer wissen will, was tatsächlich gebucht ist, schaut an eine Stelle.
Vorbereitung gegen echten Bestand
Aus der Buchung ergibt sich der Bedarf an Ware. Misavo prüft diesen Bedarf gegen den verfügbaren Bestand, bevor der Veranstaltungstag beginnt.
Ware, die für eine Veranstaltung bereitgestellt wird, lässt sich in ein Eventlager umlagern. Der laufende Betrieb greift damit nicht versehentlich auf reservierte Bestände zu.
Abrechnung aus dem Vorgang
Nach der Veranstaltung stehen tatsächlicher Verbrauch, gebuchte Bestellungen und offene Positionen zusammen. Die Rechnung entsteht daraus, ohne zweite Erfassung.
Für Firmenkunden und öffentliche Auftraggeber lässt sich die Rechnung im strukturierten E-Rechnungsformat ausgeben. Der Zahlungseingang wird anschließend über den Zahlungsabgleich zugeordnet.
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Räume und Ressourcen
Verfügbarkeit und Überschneidungen werden bei der Buchung sichtbar.
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Buchungspakete
Wiederkehrende Leistungskombinationen werden als Paket geführt statt jedes Mal neu zusammengestellt.
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Eventlager
Bereitgestellte Ware lässt sich vom laufenden Betrieb trennen.
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Rechnung inklusive E-Rechnung
Abrechnung entsteht aus der durchgeführten Veranstaltung.
Häufige Fragen zu Software für Eventlocations
Können mehrere Räume parallel gebucht werden?
Ja. Räume und Ressourcen werden je Veranstaltung gebucht, Überschneidungen werden bei der Planung angezeigt.
Lässt sich Ware für eine Veranstaltung reservieren?
Ware kann in ein Eventlager umgelagert werden. Der laufende Betrieb sieht diese Menge dann nicht mehr als frei verfügbar.
Welches Paket brauche ich als Eventlocation?
Der Private-Event-Flow mit Räumen, Buchungspaketen und Rechnungsstellung ist im Paket Events & Finance enthalten.
Testzugang für Ihren Betrieb
Wir richten einen befristeten Testzugang ein und gehen den Ablauf gemeinsam an Ihrem Betrieb
durch. Der erste Schritt dauert eine Minute.